Системы автоматизации бизнеса
Отсутствие автоматизации – это отсутствие инструментов для оперативного управления; незнание, что будет завтра в первую очередь из-за того, что нет понимания реального положения дел в организации на сегодняшний день.
 |
Автоматизация основных хозяйственных операций - это прозрачность и контроль деятельности, повышение согласованности персонала, снижение издержек и как результат – улучшение качества обслуживания и рост доходности бизнеса. Система учёта позволяет соответствовать новым требованиям 54-ФЗ без лишних усилий со стороны пользователя, а главное подготовиться к будущим нововведениям. |
Что можно автоматизировать
|
Товароучет Автоматизация товароучёта начинается с заведения номенклатурной базы. Для этого необходимо создать Карточку товара и указать в ней необходимую информацию: наименование, код, шрих-код, уникальные характеристики (например, размер, цвет), цены (закупочные, розничные), процент наценки и пр. – все эти параметры индивидуальны и определяются потребностями пользователя и глубиной необходимой аналитики. Следующий шаг – поддержание актуальных остатков. Для этого все последующие поставки приходуются в программе и в дальнейшем списываются по коду или штрих-коду при реализации. Если в процессе работы происходят расхождения между остатками в программе и фактическими запасами (утеря, порча, пересорт) проводится инвентаризация (существенно упростить этот процесс поможет специальное устройство – терминал сбора данных). Таким образом, все эти несложные операции позволяют видеть актуальные остатки товаров в торговом зале и на складе, понять направления развития бизнеса (выявлять наиболее популярные, доходные товары) и над чем стоит ещё поработать (понять, какие товары «замораживают» средства и только занимают место на складе). Документооборот Автоматизация документооборота: выписка актов, счет-фактур, заказ-нарядов, ордеров и пр. не только значительно упрощает и ускоряет процесс работы обслуживающего персонала, но и повышает прозрачность и контроль деятельности. Кроме того, поскольку все данные хранятся в одном месте и заносятся стандартным образом, снижается зависимость от человеческого фактора. Ценообразование, скидки Система автоматизация позволяет существенно повысить эффективность маркетинговой политики: учёт товаров по закупочным и розничным ценам, установка процентной наценки как на отдельные позиции, так и на группы товаров, психологические цены, учёт цены конкурентов, установка оптимальных цен (система подскажет, как цена влияет на оборачиваемость товаров), анализ маркетинговых акций (сравнение уровня продаж, рентабельности, оборачиваемости до проведения акции и после), управление скидками (ручные, оборотные скидки, дисконтные, накопительные карты, купоны, подарочные сертификаты). Производство Автоматизация производства позволяет планировать загруженность персонала и оборудования, потребность в сырье, осуществлять учёт использованных материалов, предварительную калькуляцию и расчёт рентабельности каждого заказа, вести учёт выполненных работ по бригадам/сотрудникам и пр. Планирование денежных средств Система автоматизации позволит сформировать платёжный календарь, чтобы в нужный момент времени денежных средств всегда было достаточно для выплаты зарплат, налогов, осуществления закупок товаров и материалов и пр. Бухгалтерский и налоговый учет Системы автоматизации регулярно обновляют законодательную базу данных. В нужный момент времени просто сформируйте необходимые регламентные отчёты и отправьте в контролирующие органы прямо из программы. Расчет зарплаты и кадровый учет Документальное сопровождение движения персонала – типовые формы договоров, приказов, справок, заявлений, больничных, отпускных; расчёт з/п, учёт командировочных, ночных смен, сдельная, почасовая оплата, свои формулы. CRM CRM – инструмент построения взаимоотношений с клиентом (полная история взаимодействия с клиентом, все необходимые данные и договоренности по клиентам, звонки, смс, e-mail –рассылка прямо из программы, планирование событий в календаре – звонков, встреч, договорённостей). |
 |
Автоматизация включает в себя
Программную часть – кассовая программа или совокупность программ, функционал которых собственно и позволяет автоматизировать основные направления работы.
Оборудование – фискальные регистраторы, системные блоки (компьютеры), мониторы, клавиатуры, сканеры штрихкода, весы торговые, весы с печатью этикеток, терминалы сбора данных и пр.
Программное обеспечение
 |
Многофункциональное кассовое программное обеспечение для автоматизации предприятий розничной торговли и общественного питания любых форматов и размеров. |
 |
Программное обеспечение для автоматизации рабочих мест кассиров предприятий розничной торговли малого и среднего формата. |
 |
Сервис контроля и полноценный модуль учёта движения алкогольной продукции для магазинов любого размера и формата, позволяющий избежать штрафов и претензий со стороны ФСРАР. |
 |
Дисконтный модуль для кассового программного обеспечения. Включает в себя накопительные скидки, бонусы, подарочные карты и сертификаты для магазинов любого размера и формата. |
 |
DataMobile Стандарт Начальная версия программы для терминалов сбора данных на Android. Программное обеспечение предназначено для автоматизации учета товаров на складе, в магазине, учреждениях и организациях разного профиля. |
 |
DataMobile Стандарт Pro Версия Стандарт Pro расширяет базовый функционал и позволяет автоматизировать бизнес-процессы в организациях, где необходимо вести учёт серийных номеров, заводить товар непосредственно с терминала, комплектовать товар упаковочными листами. |
 |
DataMobile Online Lite Версия Online Lite позволяет работать в режиме реального времени. Совместима с дополнительным модулем ЕГАИС ОПТ. |
 |
DataMobile Online Расширенная онлайн версия программы. Позволяет с терминала генерировать штрих-код, работать с фото товара, вести групповую работу с документом, видеть онлайн изменения документа в учётной системе и пр. |
 |
DataMobile модуль Маркировка+ЕГАИС Модуль позволяет автоматизировать работу с маркированными товарами и алкогольной продукцией. В магазинах позволяет избежать проблем с выбытием товаров, осуществляя проверку поступлений по кодам из системы глобальной маркировки и систем ФС РАР. На складских предприятиях обеспечивает контроль маркированной продукции, быструю сборку заказов на отгрузку с точным указанием кодов в документах. |
 |
DataMobile модуль ЕГАИС ОПТ Модуль имеет специальные функции, необходимые для помарочного учета алкоголя с учетом специфики оптовых организаций. |
 |
DataMobile модуль Конструктор Модуль позволяет вводить дополнительную информацию о товарах после сканирования штрихкода, например, срок годности, дату производства, причину списания, размер упаковки и т.д. |
 |
DataMobile Мобильная торговля Пакет программных решений, предназначенный для автоматизации работы мобильных сотрудников, курьеров и торговых представителей. |
 |
DataMobile Доставка Программное обеспечение поддерживает все функции, необходимые для служб доставки, совместимо с мобильными онлайн-кассами и банковскими терминалами. ПО лицензируется на количество одновременных подключений, что позволяет работать посменно или с привлечением временных сотрудников. |
 |
DataMobile Инвентаризация ОС Программное обеспечение для инвентаризации основных средств на предприятии. Позволяет обозначать лиц, материально ответственных за ее проведение, фиксировать месторасположение основных средств, их состояние и пр. |
 |
DataMobile Прайсчекер Программное обеспечение для информационных киосков и прайсчекеров. Позволяет идентифицировать товар по штрихкоду и выводить на экран информацию о нем: актуальную цену, срок годности, изображение, данные о действующих акциях и скидках. |
Система автоматизации – это всегда индивидуальный проект. Перечень необходимого оборудования, системные требования к аппаратной части и функциональность кассовых программ всегда определяются конкретными потребностями каждого клиента в ходе персональных консультаций с нашими инженерами-программистами.
Расширения для Joomla