Системы автоматизации бизнеса

Отсутствие автоматизации –  это отсутствие  инструментов для оперативного управления; незнание, что будет завтра в первую очередь из-за того, что  нет понимания реального положения дел в организации на сегодняшний день.


Автоматизация основных хозяйственных операций - это прозрачность и контроль деятельности, повышение согласованности персонала, снижение издержек и как результат – улучшение качества обслуживания и рост доходности бизнеса.

Система учёта позволяет соответствовать новым требованиям 54-ФЗ без лишних усилий со стороны пользователя, а главное подготовиться к будущим нововведениям.


Что можно автоматизировать

Товароучет

Автоматизация товароучёта начинается с заведения номенклатурной базы. Для этого необходимо создать Карточку товара и указать в ней необходимую информацию: наименование, код, шрих-код, уникальные характеристики (например, размер, цвет), цены (закупочные, розничные), процент наценки и пр. – все эти параметры индивидуальны и определяются потребностями пользователя и глубиной необходимой аналитики. Следующий шаг – поддержание актуальных остатков. Для этого все последующие поставки приходуются в программе и в дальнейшем списываются по коду или штрих-коду при реализации. Если в процессе работы происходят расхождения между остатками в программе и фактическими запасами (утеря, порча, пересорт) проводится инвентаризация (существенно упростить этот процесс поможет специальное устройство – терминал сбора данных). Таким образом, все эти несложные операции позволяют видеть актуальные остатки товаров в торговом зале и на складе, понять направления развития бизнеса (выявлять наиболее популярные, доходные товары) и над чем стоит ещё поработать (понять, какие товары «замораживают» средства и только занимают место на складе).

Документооборот

Автоматизация документооборота: выписка актов, счет-фактур, заказ-нарядов, ордеров и пр. не только значительно упрощает и ускоряет процесс работы обслуживающего персонала, но и повышает прозрачность и контроль деятельности. Кроме того, поскольку все данные хранятся в одном месте и заносятся стандартным образом, снижается зависимость от человеческого фактора.

Ценообразование, скидки

Система автоматизация позволяет существенно повысить эффективность маркетинговой политики: учёт товаров по закупочным и розничным ценам, установка процентной наценки как на отдельные позиции, так и на группы товаров, психологические цены, учёт цены конкурентов, установка оптимальных цен (система подскажет, как цена влияет на оборачиваемость товаров), анализ маркетинговых акций (сравнение уровня продаж, рентабельности, оборачиваемости до проведения акции и после), управление скидками (ручные, оборотные скидки, дисконтные, накопительные карты, купоны, подарочные сертификаты).

Производство

Автоматизация производства позволяет планировать загруженность персонала и оборудования, потребность в сырье,  осуществлять учёт использованных материалов, предварительную калькуляцию и расчёт рентабельности каждого заказа, вести учёт выполненных работ по бригадам/сотрудникам и пр.

Планирование денежных средств

Система автоматизации позволит сформировать платёжный календарь, чтобы в нужный момент времени денежных средств всегда было достаточно для выплаты зарплат, налогов, осуществления закупок товаров и материалов и пр.

Бухгалтерский и налоговый учет

Системы автоматизации регулярно обновляют законодательную базу данных. В нужный момент времени просто сформируйте необходимые регламентные отчёты  и отправьте в контролирующие органы прямо из программы.

Расчет зарплаты и кадровый учет

Документальное сопровождение движения персонала – типовые формы договоров, приказов, справок, заявлений, больничных, отпускных; расчёт з/п, учёт командировочных, ночных смен, сдельная, почасовая оплата, свои формулы.

CRM

CRM – инструмент построения взаимоотношений с клиентом (полная история взаимодействия с клиентом, все необходимые данные и договоренности по клиентам, звонки, смс, e-mail –рассылка прямо из программы, планирование событий в календаре – звонков, встреч, договорённостей).


Автоматизация включает в себя

Программную часть – кассовая программа или совокупность программ, функционал которых собственно и позволяет автоматизировать основные направления работы.

Оборудование – фискальные регистраторы, системные блоки (компьютеры), мониторы, клавиатуры, сканеры штрихкода, весы торговые, весы с печатью этикеток, терминалы сбора данных и пр.


Программное обеспечение

Frontol 6

Многофункциональное кассовое программное обеспечение для автоматизации предприятий розничной торговли и общественного питания любых форматов и размеров.



Frontol xPOS

Программное обеспечение для автоматизации рабочих мест кассиров предприятий розничной торговли малого и среднего формата. 



Frontol Simple

Кассовая, товароучётная и аналитическая программа, предназначенная для небольшого бизнеса, имеющая все необходимые функции для автоматизации магазина и сферы услуг.



Frontol Alco Unit

Сервис контроля и полноценный модуль учёта движения алкогольной продукции для магазинов любого размера и формата, позволяющий избежать штрафов и претензий со стороны ФСРАР.



Frontol Discount Unit

Дисконтный модуль для кассового программного обеспечения. Включает в себя накопительные скидки, бонусы, подарочные карты и сертификаты для магазинов любого размера и формата.


Система автоматизации – это всегда индивидуальный проект. Перечень необходимого оборудования, системные требования к аппаратной части и функциональность кассовых программ всегда определяются конкретными потребностями каждого клиента в ходе персональных консультаций с нашими инженерами-программистами.

Расширения для Joomla